Att använda en företagsbil för privata ändamål i Sverige är tillåtet, men det finns specifika regler som behöver följas för att säkerställa att allt går rätt till både för arbetsgivaren och den anställde. Det är också viktigt att hålla god dokumentation över användningen av företagsbilen. Här går vi igenom de grundläggande reglerna och fördelarna med att använda ett Brukarkort för att dokumentera utlåningen av fordonet.
Regler för privat körning av företagsbil
- Skattepliktig förmån: Användning av en företagsbil för privata resor anses som en skattepliktig förmån. Det betyder att värdet av förmånen ska inkluderas i den anställdes beskattningsbara inkomst. Hur stor denna förmån är beräknas vanligtvis utifrån bilens värde och hur mycket den används privat.
- Dokumentation av användning: För att undvika problem med Skatteverket är det viktigt att den anställde noggrant dokumenterar sina resor. Detta innefattar att skilja på tjänsteresor och privata resor. En tydlig dokumentation är avgörande för rätt beskattning av bilförmånen.
- Begränsningar och tillstånd: I vissa fall kan arbetsgivare sätta upp specifika regler eller begränsningar för hur företagsbilen får användas privat. Det kan exempelvis handla om att bilen endast får användas för resor till och från arbetet eller liknande. All användning utöver detta kan kräva särskilt tillstånd från arbetsgivaren.
Brukarkort som dokumentationsverktyg
Ett Brukarkort är ett effektivt sätt att hantera och dokumentera utlåningen av företagsbilar till anställda för privat bruk. Kortet fungerar som ett formellt avtal mellan arbetsgivaren och den anställde och innehåller detaljer om rättigheter och skyldigheter för båda parter. Fördelarna med att använda ett Brukarkort inkluderar:
- Tydliggör ansvar: Kortet specificerar vem som är ansvarig för bilen under den tid den är utlånad. Det inkluderar ansvar för skador och trafikförseelser som kan uppstå.
- Förenklar administration: Genom att hålla en strukturerad och standardiserad dokumentation blir det lättare för arbetsgivare att övervaka och hantera användningen av sina företagsbilar.
- Minimerar skatterisker: Korrekt och detaljerad dokumentation via ett Brukarkort hjälper till att säkerställa att all nödvändig information finns tillgänglig vid en eventuell skattegranskning.
- Flexibilitet och klarhet: Brukarkortet kan anpassas efter företagets specifika behov och policys, vilket skapar klarhet för alla anställda om vad som gäller för bilens användning.
Genom att noggrant följa dessa regler och effektivt använda verktyg som Brukarkortet kan företag och anställda njuta av fördelarna med att ha tillgång till en företagsbil för privat bruk, samtidigt som de uppfyller alla juridiska krav och undviker potentiella komplikationer med skattemyndigheten.
