När det gäller att hantera nycklar på ett säkert och ansvarsfullt sätt, särskilt vid utlämning och återlämning, är en korrekt dokumentation viktigt. Här förklarar vi vad du bör tänka på.
På Nyckelcentralen kan du skapa en nyckelkvittens digitalt för att formellt dokumentera både utlämning och återlämning av nycklar. Detta garanterar att hantering av dina nycklar sker på ett säkert sätt.
När du lämnar ut nycklar, oavsett om det gäller till anställda, hantverkare eller andra entreprenörer, är det viktigt att dokumentera överlämningen. Hos Nyckelcentralen kan du göra detta smidigt online genom att fylla i ett formulär. Här specificerar du vem som ta emot nycklarna, eventuella id märkning, samt villkor kring nyckelhanteringen.
Återlämning och bekräftelse av mottagande
Vid återlämning av nycklar är det lika viktigt att säkerställa att processen dokumenteras korrekt. Den som tar emot de återlämnade nycklarna ska signera att nycklarna mottagits genom att skriva under samma dokumentation som användes vid överlämnandet. Detta gör att både du och mottagaren har tydlig dokumentation över hela nyckelhanteringen, från överlämning till återlämning.
Genom att använda Nyckelcentralens nyckelkvittens får du kontroll över viktiga nycklar. Dokumentationen ger ett bevis på att nycklarna har återlämnats i tid, vilket skyddar både dig som överlämnare och den som ansvarar för återlämnandet.
Viktig tjänst
Nyckelcentralen.se är en viktig tjänst för alla som lånar ut eller överlämnar nycklar till andra. Alla detaljer kring överlämning och återlämning dokumenteras. Både den som överlämnar och den som återlämnar nycklarna bekräftar villkoren. Allt kan dessutom göras online, vilket gör processen snabb och effektiv.
Nyckelhantering är en viktig del av att skydda dina tillgångar och säkerställa att nycklar används på ett korrekt sätt. Starta din beställning av nyckelkvittens nästa gång du ska överlämna nycklar.
